Llega a la Universidad Católica de Colombia el sistema de videoconferencia CISCO, herramienta que facilitará la comunicaciones en la Universidad, y la cual podrá ser solicitada por los profesores y administrativos.

¿Para qué sirve el sistema de videoconferencia?

• Reuniones entre diferentes dependencias internas o externas a la Universidad.
• Clases virtuales a estudiantes que estén en el grupo de red social CISCO con la aplicación “Cisco Spark”.
• Reuniones punto a punto (Sustentaciones, clase enlazada en diferentes salones, transmitir video y audio entre auditorios con interacción entre los dos puntos).
• Transmisión remota de video (no streaming, solo a los que estén en el grupo de la red social CISCO con aplicación “Cisco Spark”)  Alcance: licenciamiento adquirido por la Institución, 25 dispositivos máximo distribuidos  entre móviles, cámaras CISCO y computadores.
• Conferencias.
• Clases con un docente en más de un salón.

Importante tener en cuenta que el sistema de videoconferencia CISCO no ofrece  servicio de grabación de la videoconferencia

La Universidad Católica de Colombia cuenta actualmente con 4 dispositivos Cámara CISCO TTC7-21 y una licencia de software para poder utilizarlas como un sistema de telepresencia. Se encuentran dos (2) en la Sede 4, una (1) en sede Las Torres y una (1) en la sede El Claustro.

Sitios recomendados para usar el sistema de videoconferencia CISCO:

Sede 4

• Salones, especialmente en el piso 8
• Biblioteca en la sala de reuniones

Así mismo el sistema se puede utilizar  en los auditorios de la Universidad como: Las Torres, Paraninfo, Centro de Convenciones y en algunas oficinas administrativas.

Pasos para realizar la reserva y préstamo del sistema de videoconferencia CISCO

1. Reserva

• Se puede solicitar el sistema de videoconferencia, con no menos de 15 días de anticipación, de la siguiente forma:

• • Enviando un email a audiovisuales@ucatolica.edu.co y adjuntando el formato de reserva diligenciado.

• • A vuelta por email se enviará al solicitante del sistema la confirmación de la reserva junto con la fecha y hora propuesta para la reunión de alistamiento que es obligatoria. Esta, es al menos 4 días antes de la fecha del préstamo.

2. Alistamiento

• En la reunión de alistamiento la persona encontrará el equipo y sistema de videoconferencia que solicitó, de acuerdo a la reserva.
• El funcionario de audiovisuales enseñará al profesor o al administrativo a utilizar el sistema de videoconferencia. Se ultimarán detalles para tener en cuenta para el día del préstamo.
• En esta reunión se firmará junto con el funcionario de audiovisuales, un documento donde manifieste el acuerdo con respecto a la solicitud. La persona que firma el documento debe ser la misma que recibirá el equipo el día del préstamo.

3. Préstamo

• El día del préstamo la persona que solicitó el equipo, deberá portar el carné institucional, con el cual se identifica ante el funcionario de Audiovisuales.
• El funcionario lo estará esperando con el equipo montado y funcionando en el lugar, día, fecha y hora acordada.
• Una vez muestre la identificación institucional, el auxiliar de audiovisuales le hará entrega del equipo de videoconferencia, funcionando y acompañará en el inicio de la actividad por al menos 5 minutos.
• El funcionario de audiovisuales informará dónde y cómo comunicarse con Audiovisuales en caso de requerir ayuda.

4. Devolución:

• El funcionario de audiovisuales pasará a recoger el equipo a la hora que está definida como final del evento y revisará que se encuentre en las mismas condiciones de la entrega. Es importante tener en cuenta que la persona que solicitó el equipo debe cumplir con el tiempo de esta devolución.

Importante

Las personas que necesiten usar el sistema CISCO, deben descargar la aplicación “Cisco Spark” que se encuentra disponible  para Android o iOS, Windows y registrarse con el correo institucional.

¡La distancia ya no es el límite!

Mayor Información
Oficinas de Audiovisuales
audiovisuales@ucatolica.edu.co
Tel (601) 4433700